Zur Verstärkung unseres Kompetenzcenters Innovation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Sie sind eine kommunikative, humorvolle und teamfähige Persönlichkeit, verfügen idealerweise über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich. Ihr Deutsch ist tadellos. Der Umgang mit MS Office ist für Sie eine Selbstverständlichkeit. Ausgeglichenheit, Stressresistenz und Freundlichkeit gehören ebenso zu Ihren Wesensmerkmalen wie eine ausgeprägte organisatorische Kompetenz, Ausdauer und Freude an einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit.
Ihre Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich umfasst die souveräne administrative Unterstützung des Kompetenzcenterleiters und des Teams, auch bei Projekten aus dem Bereich Innovationsmanagement. Dazu gehören insbesondere die folgenden Tätigkeiten:
- Reiseplanung, –buchung und –abrechnung
- Korrespondenz mit Dokumentenverwaltung und Ablage
- Sie sorgen darüber hinaus für eine reibungslose interne und externe Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen und Dokumentation
- Terminplanung und -organisation
- Abwicklung von Bestellvorgängen (SAP), Rechnungsprüfung und – bearbeitung sowie Überwachung von Kosten/Budget
- Sie unterstützen unser Team bei der Organisation und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen, der Vorbereitung und Visualisierung von Workshops (vor Ort und digital)
- Proaktive Mitarbeit und (projektspezifische) Unterstützung bei den vielfältigen Aufgaben des Bereiches, auch in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
Ihr Profil
Sie verstehen es, Ihren Bereich eigenverantwortlich zu organisieren und Ihre Führungskraft und Ihre Kollegen im Tagesgeschäft effizient zu entlasten. Sie sind der Auffassung, dass Mitdenken gewünscht ist und haben Spaß an der Arbeit, auch wenn‘s mal hoch her geht. Für einen erfolgreichen Start bei der Thüga bringen Sie Folgendes mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Ausbildung
- Sie sind bereit, sich kurzfristig in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Sie verfügen über digitale Kompetenz, wenden MS Office/Windows 365 (SAP) sicher an und arbeiten sich gerne in weitere Software-Lösungen ein.
- Teamfähigkeit, Loyalität, Stressresistenz und Professionalität sind für Sie selbstverständlich
- Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Nicht alle Punkte zu 100% erfüllt? Dann überzeugen Sie uns gerne dennoch im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihren Fähigkeiten! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unser Netzwerk. Entfalten Sie Ihre Energie und Fähigkeiten in der Thüga-Gruppe und gestalten Sie mit uns eine erfolgreiche Energie- und Wärmewende!
Ihre Benefits
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
